Αν διαχειρίζεστε ένα κατάστημα Shopify στην Ελλάδα, ξέρετε ήδη τη διαδικασία: ο πελάτης ολοκληρώνει την παραγγελία, και κάποιος πρέπει να τη μετατρέψει σε παραστατικό, να το διαβιβάσει στο myDATA και να το στείλει στον πελάτη. Πολλαπλασιάστε το με κάθε παραγγελία, κάθε μέρα.

Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε πώς λειτουργεί στην πράξη μια διασύνδεση Shopify–myDATA, γιατί έχει σημασία για τη συμμόρφωση με το OSS αν πουλάτε σε όλη την ΕΕ, και τι πρέπει να προσέξετε σε μια υπηρεσία που το κάνει αυτό για εσάς — χωρίς developer και χωρίς να χρειάζεται να γίνετε ειδικοί στη φορολογική νομοθεσία.

Γιατί οι έμποροι Shopify στην Ελλάδα χρειάζονται σύνδεση με myDATA

Από τότε που η ΑΑΔΕ καθιέρωσε το myDATA, κάθε επιχείρηση που εκδίδει αποδείξεις ή τιμολόγια στην Ελλάδα οφείλει να τα διαβιβάζει ηλεκτρονικά. Για ένα φυσικό κατάστημα αυτό είναι διαχειρίσιμο. Για ένα κατάστημα Shopify που επεξεργάζεται δεκάδες ή εκατοντάδες παραγγελίες την ημέρα — συχνά σε πελάτες διαφορετικών χωρών της ΕΕ — το να το κάνετε χειροκίνητα δεν είναι ρεαλιστικό.

Εκεί μπαίνει η διασύνδεση Shopify με myDATA: παρακολουθεί τις νέες παραγγελίες και δημιουργεί & διαβιβάζει αυτόματα το σωστό παραστατικό, χωρίς να αγγίξετε ούτε ένα spreadsheet.

Πώς λειτουργεί η διασύνδεση

Η σύνδεση βασίζεται σε Shopify Webhooks. Με απλά λόγια:

• Ο πελάτης ολοκληρώνει την παραγγελία στο κατάστημά σας Shopify.
• Η παραγγελία σημειώνεται ως ολοκληρωμένη (fulfilled).
• Ένα webhook ειδοποιεί άμεσα την πλατφόρμα τιμολόγησης.
• Η Workadu δημιουργεί το σωστό παραστατικό με προκαθορισμένους τύπους, χωρίς να ρυθμίζετε εσείς λογιστικούς κανόνες.
• Το παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA, απευθείας ή μέσω πιστοποιημένου παρόχου.
• Ένα αντίγραφο αποστέλλεται αυτόματα στο email του πελάτη.

Δεν χρειάζεται κανένα plugin μέσα στο Shopify admin σας, ούτε χειροκίνητο export/import. Όλα τρέχουν αθόρυβα στο παρασκήνιο.

Ενσωματωμένη υποστήριξη OSS/MOSS

Αν το κατάστημά σας Shopify αποστέλλει σε πελάτες σε όλη την ΕΕ, πιθανότατα εμπλέκεστε με το καθεστώς One Stop Shop (OSS), το οποίο απαιτεί να χρεώνετε και να αποδίδετε ΦΠΑ με βάση τη χώρα του πελάτη. Μια σωστή διασύνδεση το χειρίζεται αυτόματα:

• Υπολογισμός ΦΠΑ ανά χώρα προορισμού, σύμφωνα με τους κανόνες OSS/MOSS.
• Αυτόματη μετατροπή ξένου νομίσματος με βάση την ισοτιμία της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας.
• Συγκεντρωτική αναφορά ΦΠΑ ανά χώρα για την υποβολή OSS, ώστε ο λογιστής σας να μην συμφωνεί exports με το χέρι.

Τι περιλαμβάνει η διασύνδεση

• Αυτόματη έκδοση και διαβίβαση παραστατικών στο myDATA ή σε πιστοποιημένο πάροχο
• Αυτόματη συμπλήρωση: είδη, στοιχεία πελάτη, ΦΠΑ, εξαιρέσεις ΦΠΑ
• Αυτόματη αποστολή στο email του πελάτη
• Συμβατότητα με OSS/MOSS ανά χώρα
• Μετατροπή νομίσματος με ισοτιμίες ΕΚΤ
• Δωρεάν sandbox περιβάλλον για δοκιμή πριν την πραγματική λειτουργία
• Δωρεάν υλοποίηση μέσω online ραντεβού με τεχνικό — χωρίς developer
• Δωρεάν εκπαίδευση 30 λεπτών στην πλατφόρμα
• Υποστήριξη σε πραγματικό χρόνο μέσω chat, Δευτέρα–Παρασκευή, 09:00–17:00

Συχνές ερωτήσεις