Η Β’ Φάση των ψηφιακών δελτίων αποστολής φέρνει ουσιαστικές αλλαγές στη διακίνηση αγαθών — όχι απλώς μια τεχνική ενημέρωση ή μια νέα υποχρέωση στο myDATA. Αυτές οι αλλαγές επηρεάζουν καθοριστικά τον τρόπο που παρακολουθείς, καταγράφεις και ελέγχεις κάθε αποστολή αγαθών στην επιχείρησή σου.

Κεντρική αλλαγή: Το δελτίο αποστολής πάει πολύ πιο πέρα

Μέχρι σήμερα, το δελτίο αποστολής λειτουργούσε ως ένα συνοδευτικό παραστατικό – ένα απλό έγγραφο που εκδίδεις όταν φορτώνεις προϊόντα. Από εδώ και στο εξής:

Δεν σταματάει στην έκδοση — γίνεται μέρος ενός πλήρους ψηφιακού κύκλου που καταγράφει όλη τη διακίνηση μέχρι την τελική παραλαβή.

 Κάθε στάδιο της διακίνησης — από την παραλαβή των αγαθών, μέχρι την παράδοση και την επιβεβαίωση παραλαβής — καταγράφεται ηλεκτρονικά και σε πραγματικό χρόνο.

 Υπάρχει πλήρης ψηφιακή εποπτεία και ιστορικό όλων των κινήσεων.

Μία πολύ σημαντική αλλαγή είναι ότι η διαδικασία δεν θεωρείται ολοκληρωμένη αν δεν επιβεβαιωθεί η παραλαβή από τον παραλήπτη:

Πλήρης παραλαβή

Μερική παραλαβή

Καμία παραλαβή

Σε κάθε περίπτωση, αυτή η πληροφορία καταγράφεται ηλεκτρονικά, παρέχοντας πραγματική εικόνα των αποτελεσμάτων.

Τι ακριβώς εννοούμε με παραδείγματα

1. Αν πουλάς σε πελάτες (B2C)

Όταν εκδίδεται παραστατικό διακίνησης με QR Code, η διαδικασία εξελίσσεται μέσα από συγκεκριμένα ψηφιακά βήματα.
Στην πράξη:

• ο μεταφορέας σκανάρει το QR Code κατά την παραλαβή των αγαθών,
• μπορεί να πραγματοποιηθεί επιπλέον σάρωση στη διάρκεια της μεταφοράς,
• με την ολοκλήρωση της παράδοσης γίνεται τελική σάρωση για επιβεβαίωση.

Με αυτόν τον τρόπο υπάρχει συνεχής και ξεκάθαρη εικόνα της πορείας της αποστολής, από το σημείο εκκίνησης μέχρι το σημείο παράδοσης.

2. Αν στέλνεις σε άλλες επιχειρήσεις (B2B)

Για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, η διαδικασία προσαρμόζεται ανάλογα με το πώς μεταφέρονται τα αγαθά:

Με δικό σου όχημα → ο οδηγός σκανάρει μέσω της εφαρμογής.

Με μεταφορική → χρησιμοποιείται η εφαρμογή της μεταφορικής ή η εφαρμογή του παρόχου.

Αν γίνει μεταφόρτωση → ο επόμενος οδηγός παίρνει τη «σκυτάλη» με νέο σκανάρισμα.

Όλα αυτά καταγράφονται ψηφιακά και συνδέονται με το παραστατικό διακίνησης — όχι απλώς ως αρχείο, αλλά ως ψηφιακή ροή εργασιών.

Νέα υποχρέωση: η παραλαβή καθορίζει το τέλος του κύκλου

Τι κερδίζεις με την εφαρμογή της Β’ Φάσης

Αυτή η αλλαγή δεν είναι μόνο μια υποχρέωση της ΑΑΔΕ. Αν την εκμεταλλευτείς σωστά:

Έχεις πλήρη εικόνα της διακίνησης αγαθών.

Μειώνεις λάθη, ασάφειες και παρανοήσεις στην παράδοση.

Βελτιώνεις τον έλεγχο στο logistics της επιχείρησής σου.

 Έχεις όλα τα δεδομένα οργανωμένα σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον — χωρίς πολλαπλά συστήματα.